지방자치단체 인터넷원서 접수센터 - 개인정보처리방침 (2024)

인터넷원서접수센터는 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

1. ①

   인터넷원서접수센터는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

   1. 1. 개인정보 파일명 : 회원정보
      1. 가. 개인정보의 처리목적 : 공무원 임용, 자격면허시험의 원서접수 및 합격자 발표등 시험 업무 목적
      2. 나. 수집방법 : 누리집

      3. 다. 보유근거 :

         지방공무원 임용령 제50·63·77조
         야생동물 보호 및 관리에 관한 법률 시행령 제39조의2
         청원경찰법 시행령 제20조의2
         전자정부법 제36조

      4. 라. 보유기간 : 홈페이지 탈퇴시까지(최종 접속일로부터 2년간 접속기록이 없는 경우 회원정보를 삭제)
   2. 2. 개인정보 파일명 : 응시정보
      1. 가. 개인정보의 처리목적 : 공무원 임용, 자격면허시험의 원서접수 및 합격자 발표등 시험 업무 목적
      2. 나. 수집방법 : 누리집

      3. 다. 보유근거 :

         지방공무원 임용령 제50·63·77조
         야생동물 보호 및 관리에 관한 법률 시행령 제39조의2
         청원경찰법 시행령 제20조의2
         전자정부법 제36조

      4. 라. 보유기간 : 최종합격자 발표일로부터 2년 후 12월 31일(최대 3년)
   3. 3. 개인정보 파일명 : 영어능력검정시험 성적 정보
      1. 가. 개인정보의 처리목적 : 공무원 임용시험 업무 목적
      2. 나. 수집방법 : 누리집

      3. 다. 보유근거 :

         지방공무원 임용령 제50·63·77조
         전자정부법 제36조

      4. 라. 보유기간 : 성적 유효기간까지(최대 6년)
   4. 4. 개인정보 파일명 : 한국사능력검정시험 성적 정보
      1. 가. 개인정보의 처리목적 : 공무원 임용시험 업무 목적
      2. 나. 수집방법 : 누리집

      3. 다. 보유근거 :

         지방공무원 임용령 제50·63·77조
         전자정부법 제36조

      4. 라. 보유기간 : 성적 유효기간까지(최대 6년)

제2조. 처리하는 개인정보의 항목

1. ① 원서접수센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   1. 1. < 회원정보 >
      1. 가. 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 본인인증 정보
      2. 나. 선택항목 : 이메일 주소
   2. 2. < 응시정보 >

      1. 가. 필수항목 :

         이름, 주민등록번호, 주소, 임용정보, 휴대전화번호, 이메일주소, 증명사진, 응시료 결제정보,
         비상연락처

      2. 나. 선택항목 :

         학력정보(학력제한임용시험), 필수자격정보(자격제한시험), 가산자격정보(가산점 신청자),
         환불용 계좌정보(응시료 면제 신청자), 장애유형,편의지원내역(장애인 편의지원 신청자)

   3. 3. < 영어능력검정시험 성적 정보 >
      • 가. 필수항목 : 이름, 영문성명, 시험종류, 응시일자, 등록번호, 점수(등급), 청각장애인 여부
   4. 4. < 한국사능력검정시험 성적정보 >
      • 가. 필수항목 : 이름, 생년월일, 인증번호, 등급, 합격여부

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

1. ①

   인터넷원서접수센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. ②

   인터넷원서접수센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   정보를 제공받는 자, 제공목적, 제공하는 항목, 제공받은 자의 보유ㆍ이용기간

   정보를 제공받는 자	제공목적	제공하는 항목	제공받는 자의 보유ㆍ이용기간
   인사혁신처 사이버국가고시센터	영어능력검정시험성적 확인	성명, 생년월일, 시험종류, 응시번호, 성적정보	조회ㆍ회신 후 즉시폐기
   	부정행위자 검증	주민등록번호	조회ㆍ회신 후 즉시폐기
   	시험시행 후 이의제기 접수 관련 응시자 본인여부 확인	성명, 생년월일, 응시번호	조회ㆍ회신 후 즉시폐기
   국사편찬위원회	한국사능력검정시험성적 확인	성명, 생년월일, 인증번호	조회ㆍ회신 후 즉시폐기

   See Also

   개인정보 수집 및 수집제한 개인정보 이용방법학계·법조계도 “중처법은 위헌”…개정 목소리 키우는 中企(종합)‘국민의힘으로 동대문살리기’ 전농동사거리 지원유세

제4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

1. ①

   인터넷원서접수센터는 인터넷원서접수 대행사업 표준협약을 체결한 행정기관의 채용 및 자격면허시험을 위탁받아 수행하고 있으며, 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

   1. 위탁처리 기관

   기관명, 위탁업무 내용, 주소/연락처

   기관명	위탁업무 내용	주소 / 연락처
   한국지역정보개발원	지방공무원 채용 및 자격면허시험인터넷원서접수 업무대행	서울특별시 마포구 성암로 301 02-2031-9461, 9540

   2. 위탁처리 수행업체

   기관명, 위탁업무 내용, 주소/연락처

   기관명	위탁업무 내용	주소 / 연락처
   쌍용정보통신(주)	시스템 운영·개선 및 유지보수	서울특별시 종로구 새문안로 3길 15 070-8801-7146
   ㈜메타엠	문의전화 대응(원서접수 콜센터)	서울특별시 마포구 양화로 113 1522-0660(콜센터)
   갤럭시아머니트리	원서접수 응시료 결제 서비스	서울특별시 강남구 광평로 281 1566-0123

   ②

   위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   ③

   위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

   ※ 각 자치단체에서 별도 계약에 의해 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

   기관명, 자치단체, 위탁업무 내용, 주소/연락처

   기관명	자치단체	위탁업무 내용	주소 / 연락처
   ㈜오알피연구소	서울	(서울시)공무원 채용 시험 인성검사	서울특별시 서초구 서초대로 67, 성령빌딩 3층 02-3473-2206
   ㈜주노시스템	서울 등 17개 시도	공무원 채용 시험 등 각종 시험 답안지 인쇄	부산광역시 해운대구 선수촌로 57-30 2층 051-515-8200
   ㈜사람인	대전, 충북	공무원 채용 시험 인성검사	서울특별시 구로구 디지털로 34길 43 14층 02-2025-4733

제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ①

   인터넷원서접수센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   • 1. 파기절차 :

     인터넷원서접수센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 인터넷원서접수센터의 개인정보
     책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   • 2. 파기방법 :

     인터넷원서접수센터는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록
     파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조. 정보주체(법정대리인)의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. ①

   정보주체는 인터넷원서접수센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. ②

   제1항에 따른 권리 행사는 인터넷원서접수센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 인터넷원서접수센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. ③

   제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   

   ※

   만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

4. ④

   개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

5. ⑤

   개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. ⑥

   인터넷원서접수센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

인터넷원서접수센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1.

   내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 2.

   개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 3.

   정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.

4. 4.

   개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 5.

   접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

6. 6.

   개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 7.

   해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 인터넷원서접수센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

8. 8.

   비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

인터넷원서접수센터는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 사용하지 않습니다.

제9조. 개인정보보호 [분야별] 책임자에 관한 사항

1. ①

   인터넷원서접수센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

   구분, 부서, 성명, 연락처

   구분	부서	성명	주소 / 연락처
   개인정보보호 책임자	행정안전부 정책기획관	정창성	전화 044-205-3361 팩스 044-204-8953
   개인정보보호 분야별 책임자	지방인사제도과장	송윤상
   개인정보보호 분야별 담당자	지방인사제도과	최윤주

2. ②

   정보주체께서는 인터넷원서접수센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인터넷원서접수센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서

※ 개인정보 포털→ 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조. 권익침해에 대한 구제방법

1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검창철 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)

▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조. 개인정보 보호 실태점검 결과

1. ①

   행정안전부(인터넷원서접수센터)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

2. ②

   행정안전부(인터넷원서접수센터)는 2022년 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ‘S’ 등급을 획득했습니다.

제13조. 개인정보처리방침 시행일자

이 개인정보처리방침은 2023.12. 5.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• - 2023. 6. 1. ~ 2023.12. 4. 적용지침(클릭)
• - 2022. 4.17. ~ 2023. 5.30. 적용지침(클릭)
• - 2021. 7. 1. ~ 2022. 4.17. 적용지침(클릭)
• - 2020.12.15. ~ 2021. 6.30. 적용지침(클릭)
• - 2020. 7. 6. ~ 2020.12.14. 적용지침(클릭)
• - 2020. 3. 3. ~ 2020. 7. 5. 적용지침(클릭)
• - 2019.11. 8. ~ 2020. 3. 3. 적용지침(클릭)
• - 2019. 8.19. ~ 2019.11. 7. 적용지침(클릭)
• - 2019. 7.19. ~ 2019. 8.18. 적용지침(클릭)
• - 2019. 7. 8. ~ 2019. 7.18. 적용지침(클릭)
• - 2019. 5.20. ~ 2019. 7. 7. 적용지침(클릭)
• - 2019. 2.28. ~ 2019. 5.19. 적용지침(클릭)
• - 2019. 1.23. ~ 2019. 2.27. 적용지침(클릭)
• - 2018.10. 7. ~ 2019. 1.22. 적용지침(클릭)
• - 2018. 8. 8. ~ 2018.10. 6. 적용지침(클릭)
• - 2018. 5. 1. ~ 2018. 8. 7. 적용지침(클릭)
• - 2018. 3. 5. ~ 2018. 4.30. 적용지침(클릭)
• - 2017. 9.18. ~ 2018. 3. 4. 적용지침(클릭)
• - 2017. 3. 1. ~ 2017. 9.18. 적용지침(클릭)
• - 법 시행일부터 ~ 2017. 2.28. 적용지침(클릭)