Circle8 Total Talent Flow zoekt een Human Resources Officer in Nieuwegein, Utrecht, Netherlands | LinkedIn (2024)

Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor het ondersteunen van groei en ontwikkeling? Bij Circle8 bieden we jou de kans om je creativiteit in te zetten en innovatieve HR-instrumenten te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Werk samen met een enthousiast team en draag bij aan onze ambitieuze groei. Sluit je aan bij Circle8 en maak het verschil!

Doel van jouw functie

Als echte aanpakker weet jij welke werkzaamheden prioriteiten hebben. Het is jouw verantwoordelijkheid om de HR administratie op orde te hebben en up-to-date te houden. Samen met de HR-manager zorg je ervoor dat de werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Hiervoor heb je dagelijks contact met medewerkers en managers met betrekking tot jouw taken. Je houdt je verder bezig met uiteenlopende onderwerpen zoals vakantiedagen, ziekteverzuim en alle activiteiten rondom in-, door- en uitstroom.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Verwerkt, bewerkt en controleert informatie en gegevens ten behoeve van de arbeidsovereenkomsten.
• Zorgt voor het vastleggen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten binnen juridische en financiële kaders.
• Waakt over de juistheid en volledigheid van de personeelsdossiers.
• Bewaakt lopende contracten en neemt tijdig actie tot verlenging, aanpassing of beëindiging.
• Je bent verantwoordelijkheid voor het onderhoud en gebruik van de HR applicatie.
• Zorgt voor invoer van gegevens, autorisatie en beheer van de gegevens.
• Plant en prioriteert werkzaamheden.
• Verstrekt informatie over regelingen en procedures en eventuele juridische gevolgen aan de managers en medewerkers.
• Registreert Arbo gerelateerde zaken (inclusief ziek- en herstelmeldingen).
• Onderhoudt contact met de (externe) salarisadministrateur.
• Waakt over de kwaliteit van werkzaamheden en rapporteert over tijdigheid.
• Geeft input ter verbetering van procedures en instructies.
• Je bent een vraagbaak op HR-vlak voor alle collega’s en signaleert veel voorkomende vragen en denkt mee hoe dit te verbeteren.
• Maakt impact door gedetailleerde rapportages op te stellen en de uitkomsten te bespreken met de HR-manager. Volg de rapportages op om verbeteringen te realiseren en resultaten te optimaliseren.

Jouw plek in onze organisatie

Je werkt samen in ons hechte HR-team, bestaande uit een HR Manager en een Corporate Recruiter. Vanuit je functie biedt je ondersteuning aan ongeveer 110 medewerkers van Circle8.

Dit ben jij

• Beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of MBO niveau 4 met relevante werkervaring.
• Je bent accuraat, betrouwbaar en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kan goed prioriteiten stellen en vraagt tijdig hulp.
• Houdt ervan om een nette administratie te voeren en overzicht te hebben van alle taken.
• Je bent toegankelijk en maakt makkelijk contact met andere mensen.
• Zet graag creativiteit in om HR-instrumenten te ontwikkelen die aansluiten bij de jonge en dynamische cultuur van Circle8.
• Beschikt over uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden en maakt daardoor contact op verschillende niveaus in de organisatie.
• Wordt enthousiast van een organisatie in ontwikkeling met groeiambitie.

​​​​​​Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een goed salaris tussen €2600 - €3700 bij FT dienstverband.
• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Nieuwegein. Thuiswerken is bespreekbaar.
• Een baan bij een snelgroeiende organisatie met ambitie om top 3 speler te worden in de arbeidsbemiddeling.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen.
• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Werken bij Circle8

Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.

Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.

Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger, Corporate Recruiter 06-52751749 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl

We kijken ernaar uit om met je in contact te komen.